Privacybeleid en Disclaimer

Ons Bedrijf - Privacybeleid en Disclaimer

Schotman Elektro BV (hierna te noemen 'Ons Bedrijf') legt in dit privacybeleid en de disclaimer uit hoe onze organisatie de persoonlijke en bedrijfsgegevens gebruiken die wij van u verzamelen wanneer u onze website bezoekt.

Onderwerpen:

• Welke gegevens verzamelen we?
• Hoe verzamelen we uw gegevens?
• Hoe zullen we uw gegevens gebruiken?
• Hoe slaan we uw gegevens op?
• Marketing
• Wat zijn uw rechten inzake gegevensbescherming?
• Wat zijn cookies?
• Hoe gebruiken we cookies?
• Welke soorten cookies gebruiken we?
• Hoe beheert u uw cookies?
• Privacybeleid van andere websites
• Wijzigingen in ons privacybeleid
• Hoe u contact met ons kunt opnemen
• Hoe u de juiste autoriteiten kunt contacteren

Welke gegevens verzamelen we?

Ons Bedrijf verzamelt de volgende gegevens:

• Persoonlijke identificatie-informatie (Naam, e-mailadres, telefoonnummer, etc.)
• Uw bedrijfsgegevens

Hoe verzamelen we uw gegevens?

U verstrekt Ons Bedrijf rechtstreeks de meeste gegevens die we verzamelen. We verzamelen en verwerken gegevens wanneer u:

• Online registreert of een bestelling plaatst voor een van onze producten of diensten.
• Vrijwillig een klantenonderzoek invult.
• Onze website gebruikt of bekijkt via de cookies van uw browser.

Hoe zullen we uw gegevens gebruiken?

Ons Bedrijf verzamelt uw gegevens zodat we:

• Uw bestelling kunnen verwerken en uw account kunnen beheren.
• U e-mails kunnen sturen met speciale aanbiedingen voor andere producten en diensten waarvan wij denken dat u ze leuk zult vinden.

Indien u instemt, zal Ons Bedrijf uw gegevens delen met onze partnerbedrijven zodat zij hun producten en diensten aan u kunnen aanbieden. Zoals:

• Transportbedrijven
• - DHL
• - PostNL
• - UPS

Wanneer Ons Bedrijf uw bestelling verwerkt, kunnen wij uw gegevens verzenden naar, en ook de resulterende informatie gebruiken, kredietreferentiebureaus om frauduleuze aankopen te voorkomen.

Hoe slaan we uw gegevens op?

Ons Bedrijf slaat uw gegevens veilig op op onze eigen servers in ons hoofdkantoor te Assen. De servers zijn beveiligd met fysieke toegangscontrole, firewallbescherming en continue monitoring tegen ongeoorloofde toegang. Regelmatige back-ups worden versleuteld opgeslagen op een secundaire locatie.

Ons Bedrijf bewaart uw factuur- en betalingsgegevens gedurende 7 jaar na het einde van het boekjaar waarin de transactie heeft plaatsgevonden. Dit is conform de wettelijke fiscale bewaarplicht. Zodra deze periode is verstreken, worden de gegevens veilig verwijderd door middel van geautomatiseerde datavernietiging en overschrijving van de bestanden.

Uw persoonlijke klantgegevens (zoals naam, adres en contactgegevens) worden bewaard gedurende 2 jaar na beëindiging van onze dienstverlening of de laatste interactie met Ons Bedrijf, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen. Na deze periode verwijderen wij uw gegevens door ze onomkeerbaar te anonimiseren of te wissen uit onze systemen.

Ons Bedrijf bewaart uw sollicitatiegegevens (zoals cv’s en motivatiebrieven) gedurende 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Indien u toestemming geeft voor een langere termijn, bewaren wij uw gegevens maximaal 1 jaar in onze talentenpool. Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens permanent verwijderd uit onze systemen.

Uw contractuele gegevens (zoals overeenkomsten en correspondentie) worden bewaard gedurende 5 jaar na afloop van de contractuele relatie, conform de wettelijke verjaringstermijn voor zakelijke overeenkomsten. Na deze periode verwijderen wij de gegevens door fysieke vernietiging van documenten en digitale verwijdering uit onze systemen.

Uw e-mailadres en voorkeuren voor marketingcommunicatie worden bewaard totdat u zich uitschrijft of bezwaar maakt tegen verdere verwerking. Na uitschrijving verwijderen wij uw gegevens onmiddellijk door ze te wissen uit onze marketingdatabase.

Marketing

Ons Bedrijf zou u graag informatie sturen over onze producten en diensten waarvan wij denken dat u ze leuk zult vinden, evenals die van onze partnerbedrijven.

Indien u akkoord bent gegaan om marketing te ontvangen, kunt u zich altijd op een later moment afmelden.

U heeft te allen tijde het recht om Ons Bedrijf te stoppen met het benaderen van u voor marketingdoeleinden of het doorgeven van uw gegevens aan andere leden van de Ons Bedrijf Groep.

Als u niet langer wilt worden benaderd voor marketingdoeleinden, klik dan hier. (U dient wel ingelogd te zijn om dit te kunnen wijzigen).

Wat zijn uw rechten inzake gegevensbescherming?

Ons Bedrijf wil ervoor zorgen dat u volledig op de hoogte bent van al uw rechten op het gebied van gegevensbescherming. Elke gebruiker heeft recht op het volgende:

• Recht op inzage - U heeft het recht om kopieën van uw persoonlijke gegevens op te vragen. We kunnen een kleine vergoeding vragen voor deze service.
• Recht op rectificatie - U heeft het recht om te verzoeken dat Ons Bedrijf eventuele informatie corrigeert waarvan u denkt dat deze onjuist is. U heeft ook het recht om te vragen dat Ons Bedrijf informatie aanvult waarvan u denkt dat deze onvolledig is.
• Recht op verwijdering - U heeft het recht om te verzoeken dat Ons Bedrijf uw persoonlijke gegevens verwijdert, onder bepaalde voorwaarden.
• Recht op beperking van de verwerking - U heeft het recht om te verzoeken dat Ons Bedrijf de verwerking van uw persoonlijke gegevens beperkt, onder bepaalde voorwaarden.
• Recht van bezwaar tegen verwerking - U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens door Ons Bedrijf, onder bepaalde voorwaarden.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid - U heeft het recht om te verzoeken dat Ons Bedrijf de gegevens die we hebben verzameld overdraagt aan een andere organisatie, of rechtstreeks aan u, onder bepaalde voorwaarden.

IndiIndien u een verzoek indient, hebben wij een maand om u te antwoorden. Indien u een van deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via onze website: Bel ons op: Of schrijf ons:

Schotman Elektro B.V.

T.a.v. Administratie Privacybeleid/Disclaimer

Weverstraat 4

9403 VJ, Assen, Nederland

Tel: 088 - 5460735

Wat zijn cookies?

Cookies zijn tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst om standaard internetloginformatie en informatie over bezoekersgedrag te verzamelen. Wanneer u onze websites bezoekt, kunnen we automatisch informatie van u verzamelen via cookies of soortgelijke technologie.

Voor meer informatie, bezoek allaboutcookies.org.

Hoe gebruiken we cookies?

Ons Bedrijf gebruikt cookies op verschillende manieren om uw ervaring op onze website te verbeteren, inclusief:

• U ingelogd houden
• Begrijpen hoe u onze website gebruikt

Welke soorten cookies gebruiken we?

Er zijn verschillende soorten cookies, maar onze website gebruikt:

• Functionaliteit - Ons Bedrijf gebruikt deze cookies om u te herkennen op onze website en uw eerder geselecteerde voorkeuren te onthouden. Dit kunnen voorkeuren zoals taal en locatie zijn. Een mix van first-party en third-party cookies wordt gebruikt.
• Reclame - Ons Bedrijf gebruikt deze cookies om informatie te verzamelen over uw bezoek aan onze website, de inhoud die u hebt bekeken, de links die u hebt gevolgd, en informatie over uw browser, apparaat en uw IP-adres. Ons Bedrijf deelt soms beperkte aspecten van deze gegevens met derden voor advertentiedoeleinden. We kunnen ook online verzamelde gegevens via cookies delen met onze advertentiepartners. Dit betekent dat u, wanneer u een andere website bezoekt, advertenties te zien kunt krijgen op basis van uw browsegedrag op onze website.

Hoe cookies te beheren

U kunt uw browser zo instellen dat deze geen cookies accepteert, en de bovenstaande website vertelt u hoe u cookies uit uw browser kunt verwijderen. In enkele gevallen kunnen echter bepaalde functies van onze website niet goed functioneren.

Privacybeleid van andere websites

De website van Ons Bedrijf bevat links naar andere websites. Ons privacybeleid is alleen van toepassing op onze website, dus als u op een link naar een andere website klikt, dient u hun privacybeleid te lezen.

Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Ons Bedrijf houdt zijn privacybeleid regelmatig bij en plaatst eventuele updates op deze webpagina. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 4 november 2019.

Wijzigingen in ons privacybeleid

Indien u vragen heeft over het privacybeleid van Ons Bedrijf, de gegevens die we over u bewaren, of als u een van uw rechten inzake gegevensbescherming wilt uitoefenen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. E-mail ons op: Bel ons op: Of schrijf ons:

Schotman Elektro B.V.

T.a.v. Administratie Privacybeleid/Disclaimer

Weverstraat 4

9403 VJ, Assen, Nederland

Tel: 088 - 5460735

Hoe kunt u contact opnemen met de juiste autoriteit

Als u een klacht wilt indienen of als u vindt dat Ons Bedrijf uw zorgen niet naar tevredenheid heeft behandeld, kunt u contact opnemen met het Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Aansprakelijkheid en informatie:

Samenstellers en uitgevers van informatie op deze website zijn zich volledig bewust van hun taak om zo betrouwbaar mogelijke informatie te verstrekken. Niettemin kunnen zij geen aansprakelijkheid aanvaarden voor schade als gevolg van onjuistheden en/of onvolledigheid van de aangeboden informatie, noch voor schade die geleden wordt als gevolg van het gebruik van de genoemde informatie of de niet-beschikbaarheid van de website. Tevens wordt er geen verantwoordelijkheid aanvaard voor de inhoud van websites waarnaar wordt verwezen of die verwijzen naar deze website. Iedere aansprakelijkheid voor schade, geleden ten gevolge van een bezoek aan een andere website via een link op deze website of anderszins, wordt uitgesloten.

Privacy statement:

De persoonlijke gegevens die u op de site invult, zullen uitsluitend worden gebruikt voor het doel waarvoor u de gevraagde informatie (aanvraag informatie en/of cursussen en/of publicaties) heeft verstrekt. Deze gegevens zullen niet aan derden worden gegeven.

Intellectuele Eigendomsrechten (IP rights):

Schotman Elektro B.V. behoudt alle rechten (waaronder auteursrechten, merkrechten en octrooien) met betrekking tot op deze website gepresenteerde informatie (waaronder teksten, grafisch materiaal, foto’s en logo’s). Behalve het downloaden en printen van de geboden informatie voor eigen persoonlijk gebruik, is het niet toegestaan om de inhoud van deze website, zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van Schotman Elektro B.V., over te nemen, te vermenigvuldigen of op welke wijze dan ook te distribueren of openbaar te maken.

Softwarebescherming

De door Schotman Elektro B.V. ontwikkelde of aangeboden software is eveneens beschermd door auteursrechten en andere toepasselijke wet- en regelgeving. Het is verboden de software te kopiëren, aan te passen, te decompileren, of anderszins te gebruiken op een wijze die in strijd is met de verstrekte licenties en gebruiksvoorwaarden. Misbruik van de software of ongeoorloofd gebruik kan leiden tot juridische stappen en aansprakelijkheid voor geleden schade.